为落实《关于做好高等学校学生数据核准和补录工作的通知》（教学函〔2019〕1号）精神，现就做好学生数据信息核准和补录有关事宜通知如下：  

一、核准和补录对象    

本科（含专升本）、专科在校、在籍学生。具体名单见《高等学校学生信息核准与补录信息表》，以电子版形式发送至各系学工办主任办公邮箱。  

二、核准和补录内容    

对《高等学校学生信息核准与补录信息表》中红色字体标注的字段内容进行核准或补录，具体内容包括：  

1.核准学生在职状况。  

2.核准学生注册学籍或暂缓注册情况（结合假期开学学生注册情况确定，具体工作要求另行通知）。  

3.按照学生和家长自愿原则补录学生父母或监护人信息。  

4.对特殊情况进行备注并补充辅导员姓名信息。  

三、时间安排    

2月25 至2月28日   各系核准并补录各项信息，并于2月28日下午下班前以系为单位将已核准并补录信息的《高等学校学生信息核准与补录信息表》电子版发至耿晓颖办公邮箱。  

3月1日至4日    学籍科汇总并打印《高等学校学生信息核准与补录信息表》纸质版确认单，于3月4日下班前发至各系核对信息。  

3月5日至6日   各系组织学生本人核对《高等学校学生信息核准与补录信息表》确认单各项信息是否正确，由学生本人签字确认。3月6日下班前将签字确认单交至学籍科。  

3月7日至8日    学籍科将《高等学校学生信息核准与补录信息表》报送至学信网学籍学历信息管理平台。  

四、工作要求    

1.请深入学习领会相关政策文件精神（附后），并向学生及家长做好解释工作，按照教育部高校学生司《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）要求，及时完成在校、在籍学生信息核准、父母信息补录等工作，确保个税改革中“子女教育专项附加扣除”、“继续教育专项附加扣除”两项教育专项扣除政策落实落地。  

2.因涉及学生和家长隐私，做好信息安全保障工作。  

3.仔细阅读各项信息的项目说明及格式要求（附件1最后一页：《高等学校学生信息核准与补录信息项》），信息录入后至少要有两名录入人员共同校对录入结果，确保填报信息准确无误。  

五、相关问题说明    

1.年收入超过六万的（父母或学生），才涉及个税扣除，不是所有学生都要采集。是否采集父母信息，应尊重学生和家长意见，不要求100%采集。  

2.父母只有一方涉及个税扣除（或单亲家庭），完整填写“父母或监护人1”相关的三项信息（姓名、身份证件类型、身份证件号码）。  

3.每名在校学生都要核对本人信息并在确认单上签字。未返校学生也要通过多种方式核对信息，由辅导员留存相关核对记录后签字确认。  

4.参军入伍（保留学籍）或休学的学生，要尽量联系。若确因通讯等问题联系不上，请在备注栏内注明。  

   

联系人及电话：耿晓颖    83147118    13089710299  

   

   

附件：  

1.《关于做好高等学校学生数据核准和补录工作的通知》（教学函〔2019〕1号）  

2.《中华人民共和国个人所得税法》  

3.《国务院关于印发个人所得税专项附加扣除暂行办法的通知》  

   

   

   

学生处  

2019年2月25日