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学生工作部、学生工作处、团委工作职能及岗位职责 

一、学生工作部、学生工作处、团委工作职能

(一)负责学生工作制度建设。按照学院学生工作总体思路,研究、修订、完善学生工作制度。

(二)负责对学院学生工作日常管理。对各系学生工作进行规划、指导、监督、考评,制定并组织实施年度、学期《学生工作计划》,起草年度《学生工作总结》。

(三)负责学生思想政治教育工作。组织、指导各系对学生进行思想政治教育和法制教育以及开展心理咨询、心理矫治和心理危机干预等工作。

(四)负责组织实施学院专兼职辅导员队伍建设。组织、实施专兼职辅导员业务培训,对专兼职辅导员履行岗位职责情况进行考核。

(五)负责学院学生学籍管理。组织、实施学生学籍注册、清查工作,为休学、退学、转学学生办理学籍异动手续,对学生学籍档案进行统一管理。

(六)负责学生奖惩工作。对学生评优、奖学金进行评审、报批;对违纪学生记过(含记过)以下处分进行审批、备案,对留校察看(含留校察看)以上处分进行审核、报批。

(七)负责贫困学生助学工作。为家庭经济困难新生开通“绿色通道”,对学生助学金进行评审、报批,为学生协调勤工助学岗位。

(八)负责国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和社会其他各类奖(助)学金的评审工作。

(九)负责迎新工作。组织、指导各系、部落实新生接待安置工作,制定并组织实施入学教育计划。

(十)负责院团委工作。制定年度、学期《哈尔滨金融学院共青团工作要点实施方案》,并组织、指导各系开展各种形式的团活及校园文化活动。

(十一)负责学生安全稳定及卫生工作。组织、实施学院学生安全稳定工作,指导、考核各系进行学生宿舍内务卫生管理。

(十二)完成学院党委和学院领导交办的其他工作。

二、学生工作部、学生工作处、团委岗位职责

(一)学生工作部部长、学生工作处处长、团委书记岗位职责

1.主持学生工作部、学生工作处、团委全面工作;

2.负责学院学生工作制度建设;

3.主持制定和组织各系实施学院年度、学期《学生工作计划》,起草年度《学院学生工作总结》;

4.按照日常管理要求,组织学生工作处对各系学生工作进行指导、监督、检查、考评;

5.负责组织召开学生工作月例会;

6.负责学生工作处干部队伍建设和全处人员的目标考核;

7.负责组织、实施辅导员业务培训工作及考核辅导员落实岗位职责情况;

8.组织、指导各系开展学生思想政治教育和法制教育;

9.负责制定并组织、指导各系、部实施新生接待安置计划、入学教育计划;

10.负责学籍管理;

11.负责院团委工作;

 12.完成院领导交办的其它工作。

(二)学生工作部副部长、学生工作处副处长、团委副书记岗位职责

1.协助处长组织、指导各系开展学生思想政治教育和法制教育;

2.协助处长对各系学生工作进行目标管理考评;

3.协助处长组织、实施辅导员业务培训工作及考核辅导员落实岗位职责情况;

4.负责学生日常管理工作;

5.负责各项评奖、评优工作;

6.负责学生超过一周的病事假的审批工作,以及对违纪学生给予记过以上处分的审批及上报;

7.负责组织、指导各系、部实施新生接待安置、组织实施新生入学教育计划;

8.负责组织实施贫困学生助学工作;

9.负责学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖学金的评定;

10.负责学生工作值班值宿的安排与管理;

11.负责开展各项共青团的日常工作;

12.负责院学生总会和社团联合会的管理和指导;

13.完成领导交办的其它工作。

三、学生工作部、学生工作处、团委各科职能

(一)思想政治教育科工作职能

1.根据学院党委、行政的部署,在处长的具体领导下,开展学生思想政治教育工作,负责各系学生思想政治教育工作的指导、协调工作;

2.负责有关大学生思想政治教育规章制度的拟订、修订,检查、监督规章制度的执行,制定每学期学生思想政治教育工作计划,并负责组织实施、总结;

3.负责学生思想政治教育工作调研活动,及时了解掌握学生的思想状况,有针对性地开展专题思想政治教育;

4.做好学生思想政治教育工作的考核、考查,改进学生思想政治教育工作方法;

5.负责新生入学教育和毕业生的思想政治教育工作,做好学生的思想鉴定相关工作;

6.负责抓好学生德育评估和学生评优考评工作;

7.协同其他部门开展第二课堂活动,拓展学生思想教育的方式和渠道;

8.负责全院辅导员(班主任)的日常管理和考核、评比工作;

9.完成领导交办的其它工作。

(二)学籍管理科工作职能

1.负责学生档案与学工处文档管理

2.负责组织实施新生入学报到、电子注册手续的办理;

3.负责学生休学、退学、转学学籍异动手续的办理,对学生学籍进行定期和不定期清查;

4.负责毕业生电子注册的办理;

5.负责校园学籍网的日常维护与管理,向省教育厅报送有关学籍电子数据;

6.负责学生日常的个体心理咨询、团体心理辅导工作;

7.负责学生心理健康知识宣传教育,普及学生心理健康知识,指导各系开展相关工作;

8.负责对学生工作人员、班级心理联络员的心理健康知识普及和培训工作;

9.负责对大学新生心理测试并建立学生心理健康档案;

10.负责指导大学生心理社团工作;

11.完成领导交办的其它工作。

(三)助学管理科工作职能

1.宣传、执行国家资助政策,做好年度资助工作计划与总结;

2.建立并完善奖、贷、助、补、减、免的经济困难学生资助体系;

3.开展经济困难学生基本情况调查工作,建立健全经济困难学生档案;

4.负责配合银行、保险公司做好国家助学贷款及贷后管理工作;

5.负责做好助学贷款学生的信息登记与贷款报表等的报送工作;

6.协同财务处、各系做好新生入校“绿色通道”工作;

7.负责做好国家奖(助)学金和各类社会奖助学金的评定发放工作;

8.负责假期学生火车票统一订购;

9.负责做好学生临时性补助的审核和发放工作;

10.负责对学院勤工岗位进行资格审查、确定和管理;

11.负责各类涉及学生资助工作的文件、资料的分类与存档工作;

12.完成领导交办的其它工作。

(四)团委办公室工作职能

1.负责共青团工作具体工作,承担工作计划、总结、团发文件及有关文字材料的编写;

2.负责青年团员思想动态反馈和信息收集报送工作;

3.负责团委内部日常工作(包括文件收发、整理、归档,档案管理,办公室日常接待,办公室及团委活动的后勤保障,值班安排,印章管理,团委会议的会议记录)

4.负责团委各项任务的协调工作;

5.负责“推优”、团员发展、团组织关系接转、团费收缴、团籍注册等团务工作;

6.负责做好各类科技竞赛的组织和管理,并指导各系开展相关工作;

7.负责组织实施;

8.完成领导交办的其它工作。

四、学生工作部、学生工作处、团委人员岗位职责

(一)思想政治教育科科长岗位职责

1.负责制定和实施学生的思想政治教育工作计划;

2.负责辅导员学期及年度考核和各系学生工作年度考核;

3.做好日常管理工作与协调工作;

4.做好新生入学和毕业生离校有关事务性工作;

5.负责省级优秀学生、院级优秀学生评选工作;

6.负责学工处网络安全维护工作;

7.负责组织实施学生处分的调查、审批、报批、备案;

8.负责学工处有关文字工作和学生工作简报的编发;

9.负责组织各系、部实施学生日常内务卫生管理,并进行检查考评;协调舍务管理中心对学生使用的寝室进行调配、管理;

10.完成领导交办的其它工作。

(二)学籍管理科科长岗位职责

1.负责学生档案与学工处文档管理;

2.负责组织实施新生入学报到、电子注册手续的办理;

3.负责学生休学、退学、转学学籍异动手续的办理,对学生学籍进行定期和不定期清查;

4.负责毕业生电子注册的办理和学生证办理;

5.负责学籍网的日常维护与管理,向省教育厅报送有关学籍电子数据;

6.定期对学生进行心理状况的问卷调查,收集个案,定期对全院学生的心理状况进行有针对性的心理讲座;

7.积极开展心理咨询工作,经常深入班级了解学生思想状态;

8.做好全院师生心理健康咨询的宣传,指导辅导员做好学生的心理咨询工作;

9.完成领导交办的其它工作。

(三)助学管理科科长岗位职责

1.负责学生资助有关制度的制定及经济资助有关政策的宣传工作;

2.负责全院经济困难学生资助措施及管理办法的制定和实施;

3.负责全院经济困难学生的审核和经济困难学生库的建立和更新工作;

4.负责全院学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖助学金的评审、发放工作;

5.负责全院学生勤工助学工作,负责推荐勤工助学学生,定期到用人单位了解学生勤工助学情况;

6.负责全院学生国家助学贷款的相关信息登记以及督促已贷款学生及时还息、还款工作;

7.负责学生火车票优惠卡的订购、发放;

8.完成领导交办的其它工作。

(四)团委办公室主任岗位职责

1.负责全院团员青年的思想教育、政治学习和素质拓展的培养工作;

2.负责团的组织建设,做好团务工作,抓好年度评比工作,做好学生党员发展过程中团组织的推优工作;

3.协助团委书记指导基层团组织建设和学生干部队伍建设;

4.负责学生社团审批,抓好社团建设;

5.指导各系团总支、学生会开展工作;

6.负责组织学生开展校园文化活动;

7.组织实施青年志愿者活动;

8.做好学院共青团的校际交往工作;

9.完成领导交办的其它工作。

(五)思想政治教育科科员岗位职责

1.协助科长做好日常管理工作及与各系日常管理协调工作;

2.协助科长做好新生入学和毕业生离校有关事务性工作;

3.负责学校奖学金的评定工作;

4.协助科长组织各系实施学生日常内务卫生管理,并进行检查考评;

5.完成领导交办的其它工作。

(六)学籍管理与心理咨询科科员岗位职责

1.协助科长做好学籍管理工作;

2.协助科长定期对学生进行生理心理品质状况的问卷调查,收集个案,定期对全院学生的生理心理状况进行有针对性的心理讲座;

3.经常深入班级了解学生思想状态,积极开展心理咨询工作;

4. 协助科长做好全院师生心理健康咨询的宣传,指导辅导员做好学生的心理咨询工作;

5.完成领导交办的其它工作。

(七)助学管理科科员岗位职责

1.协助科长做好学生资助有关制度的制定及经济资助有关政策的宣传工作和全院经济困难学生资助措施及管理办法的制定和实施;

2.协助科长做好全院经济困难学生的审核和经济困难学生库的建立和更新工作;

3.协助科长做好全院学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖助学金和其他社会奖助学金的评审、发放工作;

4.协助科长做好全院学生国家助学贷款和勤工助学工作;

5.完成领导交办的其它工作。

(八)团委办公室科员岗位职责

1.协助主任做好全院团员青年的思想教育、政治学习和素质拓展的培养工作;

2.协助主任做好团的组织建设、团务工作,抓好年度评比工作;做好学生党员发展过程中团组织的推优工作;

3.协助主任做好基层团组织建设和学生干部队伍建设;

4.协助主任组织开展校园文化活动;

5.负责团委网站更新工作和团省委网站信息上传的工作;

6.完成领导交办的其它工作。

 

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